Policy Newsletter

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del servizio di newsletter in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi si iscrivono.
L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente, a coloro che interagiscono in particolare con i servizi di newsletter informativa, divulgativa e promozionale di QUBIX SPA, accessibili per via telematica.

Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è QUBIX SPA, con sede in Via Canada, 22/A – 35127 Padova (PD).

Responsabile Esterno del trattamento
Net Banana srl è stata designata Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente, quale soggetto fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, nonché per l’erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:

  • Su specifica richiesta dell’Interessato, l’invio della newsletter informativa avente ad oggetto comunicazioni di servizio e notizie su servizi o iniziative promozionali (art. 6 par. 1 let. b) GDPR 2016/679).
  • Previo specifico consenso dell’interessato, l’invio di comunicazioni di tipo informativo, commerciale e/o promozionale (Direct E-Mail Marketing), nel pieno rispetto del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente (art. 130 D.Lgs 196/2003 ss. mm. ii.) nonché del Provvedimento del Garante del 04/07/2013 “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” (art. 6 par. 1 let. a) GDPR 2016/679) (art. 6 par. 1 let. a) GDPR 2016/679).
  • Previo espresso consenso dell’Interessato, la cessione dei dati dell’Interessato a terze parti operanti nel settore degli strumenti di misura e controllo, di materiale elettrico ed elettronico e di agenzie di rappresentanza per l’invio di comunicazioni e/o informazioni su servizi o iniziative promozionali mediante modalità di contatto di tipo automatizzato (telefono senza operatore, sms, mms, email, fax) o tradizionale (telefono con operatore, posta) (art. 6 par. 1 let. a) GDPR 2016/679). Per altre informazioni si può fare riferimento a questo link.

La raccolta e la registrazione dei dati avverranno per scopi determinati, espliciti e legittimi e con modalità compatibili con tali scopi, nell’ambito del trattamento necessario per il funzionamento dell’attività di impresa. Tali dati saranno trattati secondo il principio di esattezza e, se necessario, opportunamente aggiornati, in modo che essi risultino sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta e che la loro conservazione sia funzionale al periodo di tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e successivamente trattati secondo il GDPR 2016/679 e la normativa nazionale vigente.
I dati personali possono essere trattati con l’ausilio di strumenti sia cartacei che telematici e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Interessato è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio della newsletter. Il consenso è facoltativo e, qualora conferito, esso è revocabile in ogni tempo, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a:

  • Professionisti e consulenti, in particolare soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica);
  • Soggetti che effettuano trattamenti per conto del Titolare in qualità di Responsabili ex art. 28 GDPR 2016/679, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica). L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare
  • Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o ai quali di dati debbano essere comunicati in esecuzione di obblighi di legge.

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici della Scrivente, esplicitamente autorizzati al trattamento il base a quanto stabilito dall’art. 29 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere comunicati e/o trasmessi all’estero solo per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, ovvero per motivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del Sistema Informativo aziendale e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare (art. 32 GDPR 2016/679), ed esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 s.s. del GDPR 2016/679.

Tempi di conservazione dei dati:
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

  • Dati trattati per il servizio di newsletter informativa: fino a richiesta di cancellazione dal servizio;
  • Dati trattati per finalità di Direct E-Mail Marketing: 24 mesi, salvo in ogni caso la richiesta di cancellazione dal servizio effettuata dall’Interessato;
  • Dati trattati per finalità di profilazione: 12 mesi;
  • Dati trattati per cessione a terzi (marketing indiretto): 24 mesi.

In relazione agli specifici termini di prescrizione previsti dall’ordinamento, potrebbero essere soggetti a tempi di conservazione più lunghi i dati necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati personali l’interessato può esercitare i diritti previsti nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In particolare, il GDPR attribuisce all’Interessato:

  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR 2016/679);
  • Diritto di rettifica dei dati personali inesatti e diritto di integrazione dei parti personali incompleti (art. 16 GDPR 2016/679);
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR 2016/679);
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
  • Diritto di richiedere i destinatari ai quali sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 GDPR 2016/679);
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR 2016/679);
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR 2016/679);
  • Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR 2016/679).

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@qubix.it.

Diritto di Reclamo
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR 2016/679).

Per maggiori informazioni puoi contattare il Titolare del trattamento:

QUBIX SPA
Via Canada, 22/A – 35127 Padova (PD)
Tel. +39 049 7801994 – Fax +39 049 775667
eM.: info@qubix.it

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito www.qubix.it di QUBIX SPA.

CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO

Per non ricevere più la newsletter, cliccare sul link presente in calce ad una qualsiasi mail relativa al servizio di newsletter, oppure, in caso di problemi, inviare una richiesta a: info@qubix.it.

Ultima modifica: 22/03/2022